Viešojoje erdvėje paskelbtas Valstybės kontrolės komentaras apie galimai netinkamai atliekamą muziejuose saugomų muziejinių vertybių inventorizaciją sukėlė pagrįstą susirūpinimą Lietuvos muziejų bendruomenėje.
Lietuvos muziejų asociacija
Muziejų interesams atstovaujanti, daugiau nei 100 narių vienijanti Lietuvos muziejų asociacija (toliau – LMA) pabrėžia, kad būtina aiškiai atskirti du visiškai skirtingus procesus – metinę turto inventorizaciją, vykdomą pagal finansinės apskaitos reikalavimus, ir nuolatinę muziejinių vertybių apskaitą, kuri yra esminė muziejų darbo dalis.
Metinė turto inventorizacija apima viso materialiojo turto – baldų, įrangos, pastatų – fizinį patikrinimą finansiniuose registruose, siekiant patvirtinti buhalterinius duomenis. Toks patikrinimas paprastai atliekamas kartą metuose.
Tačiau taikyti tuos pačius standartus kalbant apie muziejinių vertybių apskaitą yra paprasčiausia neįmanoma.
Muziejinių vertybių apskaita
Tai nenutrūkstamas, kasdien vykstantis procesas, apimantis kiekvieno eksponato istorinės, meninės bei finansinės vertės nustatymą, būklės stebėjimą, vidaus ir išorinio judėjimo kontrolę, restauravimą su tuo susijusios dokumentacijos pildymą ir dar daug kitų lydinčiųjų procesų.
Nurodytų veiklų įgyvendinimas visų pirma reikalauja didelių laiko resursų. Net ir vienos muziejinės vertybės toks kompleksiškas patikrinimas gali užimti kelias, keliolika valandų ar net ir ištisas dienas, kuomet stengiamasi nustatyti apskritai koks tai daiktas ir surinkti svarbias žinias apie jį.
Todėl bandymas sulieti į vieną du visiškai atskirus procesus kuria klaidinančias interpretacijas ir sudaro įspūdį, kad muziejai nežino, kokius eksponatus saugo – nors tai visiška netiesa.
Lietuvos muziejuose muziejinių vertybių apskaitą vykdo specialiai paskirti rinkinių saugotojai – profesionalūs muziejinės veiklos žinovai, tiesiogiai atsakingi už eksponatų dokumentaciją ir fizinę apsaugą.
Nacionalinė žinių sistema LIMIS
Kiekvienas eksponatas turi išskirtinį numerį, o duomenys apie jį nuolat tikslinami, atnaujinami ir perkeliami į nacionalinę žinių sistemą LIMIS. Keičiantis rinkinių saugotojams ar eksponatams judant tarp saugojimo vietų, atliekamas papildomas sutikrinimas, užtikrinantis nepertraukiamą kontrolę.
Kasmet valstybiniai ir nacionaliniai muziejai Kultūros ministerijai teikia ataskaitas apie turimus eksponatus.
Svarbu pabrėžti, kad visi muziejai ne tik žino savo saugomų eksponatų skaičių ir vietas, bet ir yra parengę planus, kaip apsaugoti vertybes karo ar kitų ekstremaliųjų padėčių metu.
Lietuvos muziejai yra sudarę evakuotinų eksponatų sąrašus, reguliariai vykdo mokymus, pratybas, aktyviai mokosi iš Ukrainos muziejų patirčių bei tariasi su Lietuvos kariuomene, kitomis specialiosiomis tarnybomis.
LMA mano, kad Valstybės kontrolės viešai paskelbtos apibendrinančios išvados apie viso sektoriaus „nežinojimą“ kenkia muziejų, kaip profesionalių ir atsakingų įstaigų, reputacijai. Tokios išvados sudaro klaidingą įvaizdį, neatsižvelgiant į muziejinės apskaitos specifiką, kuriai būdinga nuolatinė priežiūra, o ne vienkartiniai metiniai „fiziniai patikrinimai“.
„Suprantame, kad Valstybės kontrolė atlieka svarbų darbą vertindama viešojo sektoriaus finansus ir turtą. Tačiau muziejų rinkinių apskaita yra labai specifiška. Todėl kviečiame Valstybės kontrolę dialogui, kad galėtume kartu ieškoti sprendimų, kaip užtikrinti tiek finansinės, tiek muziejinės apskaitos tvarkos skaidrumą“, – sako LMA vadovas, Kauno IX forto muziejaus direktorius Marius Pečiulis.
Valstybės ilgalaikis materialusis turtas
O besidomintiems, tačiau neįsigilinusiems, primenama, kad pagal Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymo 3 straipsnio 2 dalies 1 punkto nuostatas, kilnojamosios kultūros vertybės yra valstybės ilgalaikis materialusis turtas.
Jos yra apskaitomos dvigubai: kaip archeologiniu, istoriniu, meniniu, etniniu, religiniu, mokslo, memorialiniu arba kitokiu kultūros požiūriu vertinga materialaus ar nematerialaus kultūros, istorijos, gamtos ir technikos paveldo vertybė.
Taip pat muziejų kaupimo, saugojimo, tyrimo ir muziejinės komunikacijos bei muziejinio švietimo vertybė, kuomet yra įtraukiama į muziejaus rinkinių apskaitą, kurią reglamentuoja Lietuvos Respublikos muziejų įstatymas bei Muziejų rinkinių valdymo ir tvarkymo nuostatai.
O kaip ilgalaikis materialinis turtas į finansinę apskaitą, kurią reglamentuoja 12-asis viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartas.
