Valstybinė darbo inspekcija (VDI) praneša, kad, įgyvendinant Skaidraus atlygio direktyvą ir Darbo kodekso pakeitimus, nuo 2027 m. sausio 1 d. įsigalios nauja duomenų teikimo „Sodrai“ tvarka. Pirmieji duomenys už sausį bus teikiami 2027 m. vasarį. Šiuo reguliavimu siekiama užtikrinti vienodą atlyginimą už tokį patį ar vienodos vertės darbą ir mažinti vyrų bei moterų darbo užmokesčio skirtumus.
„Darbo užmokesčio skaidrumui svarbu matyti, iš ko susideda darbuotojams mokamas atlygis ir už kokį darbo laiką jis apskaičiuojamas. Duomenys apie darbo užmokestį, darbo laiką ir pareigybių grupes padės įvertinti atlygio skirtumus ir siekti, kad už tokį patį ar vienodos vertės darbą būtų atlyginama vienodai“, – sako VDI kancleris Šarūnas Orlavičius.
Kokie duomenys bus teikiami vieną kartą?
Visi darbdaviai duomenis teiks per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (EDAS), pildydami specialią Skaidraus darbo užmokesčio pranešimo formą (SDUP). Duomenų teikimas bus suskirstytas į dvi grupes: dalį informacijos pakaks pateikti vieną kartą ir atnaujinti jai pasikeitus, o kitą dalį reikės teikti kiekvieną mėnesį.
Vieną kartą reikės nurodyti darbuotojui įmonės ar įstaigos darbo apmokėjimo sistemoje priskirtą pareigybės grupės numerį. Jis galės būti sudarytas iš skaičių, raidžių, taško ir brūkšnio.
Taip pat bus teikiama darbo laiko norma – darbo sutartyje sulygtas vidutinis darbo valandų skaičius per savaitę. Jeigu sutartyje nustatyta kitokia, pavyzdžiui, mėnesinė, darbo laiko norma, ją reikės proporcingai perskaičiuoti ir nurodyti, kiek darbo valandų vidutiniškai tenka savaitei.
Trečiasis duomuo – darbuotojui nustatytas darbo laiko režimas pagal Darbo kodekso 113 straipsnio 2 dalies 1–5 punktus: nekintantis, suminė darbo laiko apskaita, lankstus darbo grafikas, suskaidytos darbo dienos arba individualus darbo laiko režimas. Pareigybės grupės numerį, darbo laiko normą ir režimą vėliau reikės atnaujinti tik jiems pasikeitus.
Ką reikės deklaruoti kiekvieną mėnesį?
Kiekvieną mėnesį iki paskutinės mėnesio dienos už praėjusį mėnesį darbdaviai turės pateikti duomenis apie bruto (priskaičiuotą) mėnesio darbo užmokestį, bruto papildomą mėnesio darbo užmokestį ir apmokėtą mėnesio darbo laiką valandomis.
Bruto mėnesio darbo užmokestis apims atlygį pinigais ir natūra bei visas darbo užmokesčio sudedamąsias dalis: pagrindinį darbo užmokestį ir papildomą uždarbį, įskaitant padidintą apmokėjimą už viršvalandžius, darbą naktį, poilsio ir švenčių dienomis. Bus nurodomas priskaičiuotas atlygis, prieš išskaičiuojant darbuotojo mokamas valstybinio socialinio draudimo įmokas ir gyventojų pajamų mokestį.
Į šią sumą taip pat bus įtraukiamas apmokėjimas už nedirbtą, tačiau tiesiogiai su darbu susijusį laiką: kasmetines ir papildomas atostogas, papildomą poilsio laiką vaikus auginantiems tėvams, prastovas ne dėl darbuotojo kaltės ir kitą apmokėtą laiką. Bus įskaitomos ir darbdavio mokamos įmokos į trečiosios pensijų pakopos fondus, kai darbuotojas pasirenka dalį savo darbo užmokesčio per darbdavį skirti šiam kaupimui.
Bruto papildomas mėnesio darbo užmokestis apims papildomą atlygį pinigais ir natūra, nustatytą šalių susitarimu, darbo teisės normose ar darbovietės darbo apmokėjimo sistemoje. Tai – priedai už kvalifikaciją, priemokos už papildomą darbą, pareigas, užduotis ar pavadavimą, premijos ir piniginės išmokos už darbą.
Bus įtraukiamos ir darbdavio iniciatyva skiriamos skatinamosios premijos ar išmokos už gerai atliktą darbą, įmonės, padalinio ar darbuotojų grupės veiklą ir rezultatus arba kitais atvejais, pavyzdžiui, skatinant už būsimus rezultatus. Papildomam atlygiui taip pat bus priskiriami priedai už stažą valstybės tarnyboje, darbo apmokėjimo sistemoje numatyta kintamoji dalis ir kiti joje nustatyti mokėjimai, apmokėjimas už darbą poilsio ir švenčių dienomis, naktį, viršvalandžius, darbą nukrypstant nuo normalių darbo sąlygų ar padidinus darbuotojo darbo mastą.
„Deklaruojant darbo užmokestį svarbu įvertinti visas jo sudedamąsias dalis. Priedai, priemokos, premijos ir kitas papildomas atlygis taip pat yra reikšmingi vertinant darbuotojų darbo užmokesčio skirtumus. Kartu reikia tiksliai nurodyti apmokėtą darbo laiką, nes jis apima ir faktiškai dirbtas valandas, ir tam tikrą nedirbtą, tačiau apmokėtą laiką“, – pažymi Š. Orlavičius.
Apmokėtas mėnesio darbo laikas bus nurodomas valandomis. Į jį pateks faktiškai dirbtas laikas, apmokėtos kasmetinės ir papildomos atostogos, papildomas poilsio laikas, įskaitant suteikiamą vaikus auginantiems tėvams, prastovos ne dėl darbuotojo kaltės, nušalinimo nuo darbo laikas ir kitas tiesiogiai su darbu susijęs laikas, už kurį mokamas darbo užmokestis arba vidutinis darbo užmokestis. Nedarbingumo dėl ligos laikas, už kurį ligos išmokos mokamos darbdavio ar „Sodros“ lėšomis, į apmokėtą darbo laiką nebus įskaitomas.
Kokios išmokos nebus įtraukiamos?
Į pagal naująją tvarką „Sodrai“ deklaruojamą darbo užmokestį nebus įskaitomos materialinės pašalpos, ligos išmokos, nepriklausomai nuo to, ar jas moka darbdavys, ar – „Sodra“, kompensacijos už nepanaudotas kasmetines atostogas, išeitinės ir kitos įstatymuose ar poįstatyminiuose teisės aktuose numatytos kompensacinio pobūdžio išmokos. Taip pat nebus įtraukiamos darbuotojo pajamos, kurios neapmokestinamos valstybinio socialinio draudimo ir privalomojo sveikatos draudimo įmokomis.
Papildomas darbo užmokestis natūra galės būti neteikiamas, jeigu visiems tos pačios pareigybių grupės darbuotojams be išimčių suteikiama vienoda nauda, nėra galimybės taikyti skirtingų sąlygų ar tiesiogiai arba netiesiogiai gauti skirtingo dydžio atlygio natūra. Pavyzdžiui, tai galėtų būti vienodos vertės pietų kuponai ar kalėdinės dovanų kortelės, vienodomis sąlygomis suteikiami kolektyviniai mokymo kursai.
„Taikant išimtį dėl atlygio natūra, svarbiausia sąlyga – vienoda nauda visiems tos pačios pareigybių grupės darbuotojams. Turi būti užtikrinta, kad nė vienam šios grupės darbuotojui nebūtų taikomos kitokios sąlygos ar suteikiama galimybė gauti skirtingo dydžio naudą“, – atkreipia dėmesį Š. Orlavičius.
Kam numatytos išimtys?
Privalomas kasmėnesinis duomenų teikimas nebus taikomas pareigūnams, statutiniams valstybės tarnautojams ir kitiems asmenims, kurių duomenys sudaro valstybės ar tarnybos paslaptį. Laikiniesiems darbuotojams bus taikoma atskira tvarka – atitinkamas ataskaitas apskaičiuos ir teiks pačios laikinojo įdarbinimo įmonės.
VDI ragina darbdavius iš anksto pasirengti naujajai tvarkai ir pasirūpinti, kad duomenys apie darbo užmokestį bei darbo laiką būtų kaupiami tiksliai, o nustatytų duomenų teikimo terminų būtų laikomasi.
Parengta pagal VDI pranešimą
