Artimojo mirtis užsienyje visuomet sukelia ne tik emocinį sukrėtimą, bet ir daug praktinių klausimų. Kai žmogus miršta ne Europos Sąjungos valstybėje, situacija gali būti sudėtingesnė dėl skirtingų nacionalinių procedūrų, dokumentų legalizavimo, skrydžių organizavimo ir palaikų išleidimo taisyklių.
Pirmosiomis valandomis artimiesiems nereikia bandyti savarankiškai išspręsti visų formalumų. Svarbiausia susisiekti su draudimo bendrove, Lietuvos diplomatine atstovybe ir tarptautinį palaikų gabenimą organizuojančia laidojimo paslaugų įmone. Kiekviena šalis taiko savo reikalavimus, todėl vienos visam pasauliui galiojančios dokumentų tvarkos nėra.
Pirmiausia reikia išsiaiškinti, kas oficialiai patvirtino mirtį
Mirtį turi konstatuoti valstybės, kurioje mirė asmuo, kompetentinga institucija. Priklausomai nuo aplinkybių, tai gali būti gydymo įstaiga, policija, teismo medicinos tarnyba ar kita vietos institucija. Ji išduoda mirties faktą ir, kai taikoma, mirties priežastį patvirtinančius dokumentus.
Jeigu žmogus mirė dėl nelaimingo atsitikimo, nusikalstamos veikos ar neaiškiomis aplinkybėmis, gali būti pradėtas tyrimas ir atliekama teismo medicinos ekspertizė. Kol vietos institucijos neišduoda leidimo, kūno paruošimo ir gabenimo procedūros negali prasidėti. Tokiu atveju parvežimo terminas priklauso ne nuo transporto bendrovės, o nuo tyrimą vykdančių institucijų.
Gavus informaciją apie mirtį reikėtų užsirašyti atsakingos vietos institucijos pavadinimą, kontaktus, bylos ar registracijos numerį ir vietą, kurioje laikomi palaikai. Šie duomenys bus reikalingi draudikui, konsulinei įstaigai ir laidojimo paslaugų bendrovei.
Būtina patikrinti, ar žmogus buvo apdraustas
Jeigu mirusysis turėjo kelionių, darbo užsienyje ar kitą draudimą, pirmasis praktinis žingsnis turėtų būti susisiekimas su draudimo bendrove. Repatriacijos išlaidos gali būti įtrauktos į draudimo apsaugą, tačiau reikia patikrinti konkrečias sutarties sąlygas, išmokos ribas ir nedraudžiamuosius įvykius.
Draudikui paprastai reikia pateikti informaciją apie mirusįjį, jo buvimo vietą, mirties aplinkybes ir draudimo dokumentus. Bendrovė gali pati paskirti vietos partnerį bei organizuoti dokumentų tvarkymą ir transportą.
Artimiesiems nereikėtų skubėti savarankiškai užsakyti brangių paslaugų prieš gaunant draudiko patvirtinimą. Jeigu pasirenkamas su draudimo bendrove nesuderintas paslaugų teikėjas, dalis išlaidų gali būti nekompensuota.
Jeigu draudimo nebuvo, palaikų pervežimas iš užsienio ir jo apmokėjimas tampa artimųjų atsakomybe. Tokiu atveju verta kreiptis į įmonę, turinčią patirties konkrečiame regione, nes ji galės bendradarbiauti su vietos laidojimo namais, institucijomis ir oro linijomis.
Kuo gali padėti Lietuvos konsulinė įstaiga?
Apie Lietuvos piliečio mirtį reikėtų informuoti artimiausią Lietuvos ambasadą arba konsulinę įstaigą. Jeigu toje valstybėje Lietuvos atstovybės nėra, informaciją, kur kreiptis, gali suteikti Užsienio reikalų ministerija. Tam tikromis aplinkybėmis pagalbą gali suteikti ir kitos Europos Sąjungos valstybės diplomatinė atstovybė.
Konsuliniai pareigūnai gali paaiškinti vietos procedūras, suteikti informaciją apie šalyje veikiančias laidojimo paslaugų įmones, padėti susisiekti su institucijomis ir išduoti reikalingus konsulinius dokumentus.
Tačiau ambasada pati neorganizuoja transporto, neparenka paslaugų bendrovės ir paprastai neapmoka pargabenimo išlaidų.
Užsienio reikalų ministerijos skelbiamoje informacijoje nurodoma, kad užsienyje mirusių piliečių palaikų pargabenimas bei laidojimas yra artimųjų arba jų įgaliotos laidojimo paslaugų bendrovės kompetencija.
Reikia apsispręsti dėl pargabenimo būdo
Palaikai į Lietuvą gali būti parvežami karste arba, jei tai leidžia vietos teisė ir toks yra artimųjų sprendimas, po kremavimo – urnoje. Šių būdų procedūros, terminai ir kainos skiriasi.
Gabenant karste dažniausiai reikia specialiai tarptautiniam transportui paruošto, hermetiškai uždaryto dvigubo karsto, kūno paruošimą patvirtinančių dokumentų ir leidimo išvežti palaikus.
Gabenant lėktuvu taikomos ir konkrečios oro transporto bendrovės krovinio priėmimo taisyklės.
Urnos gabenimo procedūra paprastai paprastesnė, tačiau ir tuomet būtinas oficialus mirties liudijimas, kremavimą patvirtinantis dokumentas bei kiti išvykimo valstybės ar oro linijų reikalaujami dokumentai.
Vienos oro bendrovės urną leidžia vežti rankiniame bagaže, kitos taiko papildomas sąlygas, todėl taisykles reikia suderinti dar prieš perkant bilietą. Sprendžiant dėl kremavimo būtina įsitikinti, kad sutikimą duoda tai daryti teisę turintis artimasis ir kad procedūra neprieštarauja vietos institucijų atliekamam tyrimui.
paskutineakimirka.lt nuotrauka
Dokumentų sąrašas priklauso nuo konkrečios valstybės
Dažniausiai prireikia užsienio valstybėje išduoto mirties liudijimo, mirusiojo tapatybės dokumento, gydytojo pažymos apie mirties priežastį ir kūno paruošimą patvirtinančių dokumentų.
Gabenant karste gali būti reikalaujama pažymos apie balzamavimą, karsto sandarumą ir patvirtinimo, kad jame nėra pašalinių daiktų.
Dokumentus gali tekti patvirtinti pažyma „Apostille“ arba legalizuoti. Kuris būdas taikomas, priklauso nuo Lietuvos ir dokumentą išdavusios valstybės tarptautinių susitarimų.
Dokumentus taip pat gali reikėti išversti į lietuvių arba konkrečios tranzito valstybės kalbą ir patvirtinti vertimo tikrumą. Gabenant palaikus per kelias valstybes, būtina patikrinti ne tik išvykimo ir Lietuvos, bet ir tranzito šalių taisykles.
Dėl šios priežasties organizavimą patikėjus specializuotai įmonei sumažėja rizika, kad transportas bus sustabdytas dėl trūkstamos pažymos.
Kiek laiko gali užtrukti pargabenimas?
Tikslaus termino iš anksto pažadėti neįmanoma. Procesą gali pailginti teismo medicinos tyrimas, savaitgaliai ir švenčių dienos, dokumentų legalizavimas, vertimas, ribotas skrydžių skaičius ar būtinybė palaikus gabenti per kelias valstybes.
Sudėtingesnėse šalyse papildomo laiko gali pareikalauti vietos leidimų gavimas ir bendravimas su skirtingomis institucijomis. Jei mirtis susijusi su užkrečiamąja liga, gali būti taikomi specialūs sanitariniai reikalavimai.
Artimiesiems geriau neskelbti tikslios laidotuvių datos, kol nepatvirtintas palaikų išleidimas, paruošti visi dokumentai ir užsakytas konkretus transportas. Preliminarų laiką galima aptarti su laidojimo bendrove, tačiau jis gali keistis.
Visas sąskaitas ir dokumentus būtina išsaugoti
Palaikų pargabenimas iš tolimesnės valstybės gali kainuoti daug, todėl prieš pasirašant sutartį reikėtų išsiaiškinti, kas įtraukta į pasiūlymą.
Kainą gali sudaryti vietos institucijų mokesčiai, palaikų laikymas, paruošimas, karstas arba urna, dokumentų tvarkymas, vertimas, transportas iki oro uosto, skrydis ir pristatymas Lietuvoje.
Reikėtų išsaugoti sutartis, sąskaitas, mokėjimo dokumentus ir išlaidų išklotines. Jų gali prireikti kreipiantis į draudimo bendrovę ar savivaldybę.
Lietuvoje numatyta parama užsienyje mirusio Lietuvos piliečio palaikams parvežti. Ji nėra automatiškai skiriama visiems. Vertinamos pareiškėjo pajamos ir ryšys su mirusiuoju.
2026 metais parama lygi faktinėms išlaidoms, tačiau negali viršyti 54 bazinių socialinių išmokų – 3996 eurų. Teisė į ją gali atsirasti, kai vienam asmeniui tenkančios vidutinės mėnesio pajamos mažesnės nei trys valstybės remiamų pajamų dydžiai, 2026 metais – 699 eurai.
Dėl šios paramos parvežimą organizavęs fizinis asmuo turi kreiptis į savivaldybės administraciją ne vėliau kaip per 12 mėnesių. Kartu pateikiami išlaidas ir, kai reikia, pajamas patvirtinantys dokumentai. Atskirai gali priklausyti ir laidojimo pašalpa, kurios dydis 2026 metais siekia 592 eurus.
Užsienyje įregistruotą mirtį reikia įtraukti į apskaitą Lietuvoje
Parvežus palaikus užsienyje išduotas mirties dokumentas turi būti tinkamai sutvarkytas, kad mirtis būtų įtraukta į apskaitą Lietuvoje. Tam gali reikėti originalaus dokumento, jo legalizavimo arba patvirtinimo pažyma „Apostille“ ir vertimo į lietuvių kalbą.
Šis formalumas svarbus ne vien laidojimui. Oficialaus mirties įregistravimo gali prireikti tvarkant paveldėjimą, draudimo išmokas, banko sąskaitas, pensijas, sutartis ir kitus teisinius klausimus.
Geriausia, kai palaikų pervežimas iš užsienio koordinuojamas vienoje vietoje: artimieji palaiko ryšį su draudiku ir konsuline įstaiga, o dokumentus bei transportą tvarko patirties turinti laidojimo paslaugų bendrovė. Tai nepašalina visų formalumų, tačiau padeda išvengti dubliuojamų užsakymų, netinkamai parengtų dokumentų ir papildomų išlaidų.
