Lietuvos literatūros ir meno archyvas vykdo projektą „Lietuvių kultūros instituto dokumentų tvarkymas, inventorizavimas ir skaitmeninimas“.
Šio projekto metu Dokumentų saugojimo, priežiūros ir naudojimo skyriaus vedėjas Darius Bujokas ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos skyriaus vyriausioji archyvarė Rūta Žemaitytė lankėsi Vokietijoje, Lietuvių kultūros institute (LKI) Hiutenfelde, Renhofo pilyje, prie pat Vasario 16-osios gimnazijos.
Šios ekspedicijos metu pradėtas Lietuvių kultūros instituto (LKI) archyvo atvėrimas visuomenei. Per dvi savaites buvo suskaitmeninta 16 bylų LKI saugomų dokumentų.
Taip pat Ekspedicijos į Lietuvių kultūros institutą (LKI) metu buvo įvertinta archyvo būklė, atpažinta 10 LKI saugomų fondų ir sukurti jų aprašai, kurie patalpinti į Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos diasporos fondų portalą čia.
Tarp šių fondų asmeniniai kunigų, aktyviai, veikusių Vokietijos lietuvių bendruomenėje (VLB), fondai, fotografijų, audiovizualinių dokumentų kolekcijos ir kt. Nenumatytai buvo parsivežta lietuvių diasporos Vokietijoje chorų dokumentų (natos, dainų tekstai ir kt.), kurie šiuo metu yra tvarkomi.
Ekspedicijos metu suskaitmeninta 16 bylų (virš 3000 vaizdų), kurių pagrindu Lietuvos literatūros ir meno archyve sukurtas fondas nr. 876 „Lietuvių kultūros instituto dokumentų rinkinys“.
Tarp suskaitmenintų dokumentų Pasaulio lietuvių bendruomenės Vokietijos krašto valdybos protokolų knygos (1951–1997 m.), Kunigo Broniaus Liubino dienoraštis, nuotraukų albumai ir kiti dokumentai.
15 iš 16 bylų vaizdai tapo prieinami Elektroninės archyvų žinių sistemos skaitmeninėje skaitykloje. 1 byla liko nepaviešinta dėl jautrių žinių, bei autorinių teisių.
Fondas nr. 876 bus papildytas parsivežtais lietuvių diasporos Vokietijoje chorų dokumentais. Žinios apie LKI saugomus dokumentus buvo perduota kitoms atminties institucijomis.
Lapkričio mėnesį, Lietuvos centriniam valstybės archyvui pasirūpinus transportu, dar daugiau dokumentų iš LKI buvo atgabenta į Lietuvą. Lietuvos centriniam valstybės archyvui perduotas audiovizualinis paveldas, o Lietuvos nacionalinei Martyno Mažvydo bibliotekai perduota periodinių leidinių.
Ekspedicijos metu įvyko projekto veiklos pristatymai Vasario 16-osios gimnazijos moksleiviams, Vokietijos lietuvių bendruomenės atstovams, dvasininkams ir akademinės bendruomenės nariams.
Lietuvos literatūros ir meno archyvas už sėkmingą projekto įgyvendinimą dėkoja Lietuvos kultūros tarybai, Vokietijos lietuvių bendruomenei, Lietuvių kultūros institutui ir ypač Marytei Dambriūnaitei-Šmitienei, Vytauto didžiojo universiteto lietuvių išeivijos institutui, Vasario 16-osios gimnazijai ir visiems, kurie prisidėjo prie projekto.
Tikimasi, kad užmegzti ryšiai su Vokietijos lietuvių bendruomene padės tvirtus pamatus tolimesniam bendradarbiavimui, išsaugant lituanistinį paveldą Vokietijoje.
