Siunčiant siuntinį itin svarbu pasirūpinti jo saugumu, tačiau siuntiniui keliaujant į užsienį, būtina ne tik žinoti, kaip tinkamai jį supakuoti, bet ir atkreipti dėmesį į kitus svarbius aspektus. Pavyzdžiui, kaip teisingai adresuoti siuntą, kokius dokumentus paruošti ar ko geriau nesiųsti visai. „DPD Lietuva“ komunikacijos vadovas Tomas Vaišvila dalijasi patarimais, kas neturėtų praslysti pro akis, ruošiant siuntinį į užsienį.
Reikėtų žinoti, kad siuntimas į užsienį skiriasi nuo įprasto. Nesvarbu, ar siuntinį siunčia verslas, ar fizinis asmuo užsienyje gyvenantiems artimiesiems, itin svarbu atlikti namų darbus ir pasidomėti, kokie reikalavimai yra taikomi.
„Pirmiausia, siunčiant į užsienį, svarbu tinkamai suplanuoti laiką – pristatymo laikas bus ilgesnis nei siunčiant Lietuvoje ar į kaimynines šalis. Pavyzdžiui, siunčiant į Latviją siuntinys keliaus 1 darbo dieną, o štai į Airiją – 4. Taip pat dėl skirtingų šalių įstatymų būtina pasirūpinti tam tikrais dokumentais bei nepamiršti patikrinti, ar jūsų siunčiami daiktai nėra riboto naudojimo adresato šalyje“, – sako T. Vaišvila.
1. Nurodykite detalų adresą
Visi žino, kad siuntinys nepasieks adresato, jei nebus nurodytas tinkamas adresas, tačiau siunčiant į užsienį, gavėjo informacija turėtų būti itin detali.
„Nurodykite visus reikiamus duomenis – gavėjo vardą bei pavardę, telefono numerį, šalį, miestą, gatvę, namo ir/ar buto numerį. Taip pat svarbus momentas – nepamirškite nurodyti pašto kodo. Be to, tiksliai pateikite ir savo duomenis – jei siunta pasimes, nepavyks susisiekti su adresatu ar bus klaidingai nurodyta kita svarbi siuntimui informacija – siuntinys bus grąžintas jums“, – aiškina „DPD Lietuva“ komunikacijos vadovas.
2. Pasidomėkite konkrečios šalies įstatymais
Atkreipkite dėmesį, kad kiekviena šalis turi skirtingus įstatymus, todėl daiktai, kurie yra lengvai prieinami ir naudojami Lietuvoje, gali būti įtraukti į ribojamų daiktų sąrašą šalyje, į kurią siunčiate siuntinį.
„Tai itin aktualu siunčiant vaistus ar maisto papildus. Todėl svarbu susipažinti su konkrečios šalies įstatymais. Jei nustatoma, kad siuntoje yra produktų, kurių importas yra draudžiamas ar ribojamas, muitinės darbuotojai gali neleisti siuntos siųsti toliau“, – tvirtina T. Vaišvila.
3. Paruoškite reikiamus dokumentus, siunčiant į ne ES šalis
Dar vienas svarbus aspektas, į kurį būtina atkreipti dėmesį siunčiant tarptautinius siuntinius – reikiamų dokumentų paruošimas.
„Jei siunčiate į šalį, kuri nepriklauso Europos Sąjungai, jums reikės pateikti „Invoice“, jei prekės siunčiamos pardavimui, arba „Proforma Invoice“, jei siuntos turinys neturi komercinės vertės – yra siunčiamos asmeniniais tikslais ar kaip dovanos. Visi reikiami dokumentai turi būti įdedami į specialų voką ir tvirtai priklijuoti prie kiekvienos pakuotės, kad nepasimestų visos kelionės metu. Taip pat nepamirškite, kad siunčiant į ne ES priklausančias šalis, gali būti taikomi papildomi muito mokesčiai“, – tvirtina „DPD Lietuva“ komunikacijos vadovas.
4. Pasirūpinkite draudimu
Svarbu suprasti, kad siunčiant siuntą į užsienį, ji nukeliaus ilgą kelią, todėl svarbu pasirūpinti jos draudimu, jei siuntinys dingtų ar būtų sugadintas.
„Pavyzdžiui, su „DPD Lietuva“ siunčiami siuntiniai yra automatiškai apdraudžiami iki 520 eurų. Jei siunčiate itin vertingus daiktus ar esate verslo klientas, apsvarstykite papildomas draudimo galimybes“, – sako T. Vaišvila.
5. Tinkamai supakuokite
Kaip ir siunčiant Lietuvoje, taip ir užsienyje, svarbu pasirinkti tinkamą įpakavimą, kad siuntos turinys išliktų saugus. Ypač, jei siunčiate jautrius, lengvai sudužti galinčius daiktus.
„Pasirūpinkite tinkamo dydžio įpakavimu – svarbu užtikrinti, kad dėžėje liktų kuo mažiau tuščios erdvės, taip siuntos turinys nejudės. Laisvą vietą galite užpildyti specialiais, pakavimui skirtais užpildais – burbuline plėvele ar popieriumi. Taip pat nepamirškite specialiu ženklu pažymėti trapius bei lengvai dūžtančius siuntinius“, – tvirtina „DPD Lietuva“ komunikacijos vadovas.
