Personalo administravimas bei aukščiausio lygio vadovų paieška bei atranka – tai tik dvi iš daugybės personalo paieškos bei atrankos agentūros teikiamų paslaugų.
Personalo administravimas – funkcija, kurią verta deleguoti išorės specialistams
Personalo administravimas yra privaloma ir neišvengiama kiekvienos įmonės veiklos sritis, kuri labai imli laikui, reikalaujanti specifinių žinių, tikslumo, kruopštumo bei nuolatinio domėjimosi įstatyminės bazės pakeitimais.
Kiekviena įmonė, kalbant apie personalo administravimą, visada turi du pasirinkimus, t. y., pavesti šią funkciją įmonės viduje dirbantiems personalo valdymo specialistams, priimant kaip neišvengiamybę tai, kad tokie aukštesnio lygio vadybos aspektai, kaip motyvacijos bei kvalifikacijos kėlimas, darbo našumo didinimas, kolektyvo telkimas ir pan. liks antrame plane, arba pasitelkti šiam darbui išorės specialistus.
Pastaruoju metu antrasis pasirinkimas tampa vis populiaresniu, nes įmonių vadovai pastebėjo, kad tai įmonei ir kolektyvui yra daug naudinga daugeliu aspektų. Pažymėtina, kad pasirinkus antrąjį variantą, įmonės gali būti tikros, jog visoms personalo administravimo užduotims bus skiriamas deramas dėmesys, viskas bus atliekama laiku, profesionaliai bei tiksliai.
Kokias personalo administravimo funkcijas galima deleguoti išorės personalo administratoriams?
Įmonės poreikiai apsprendžia personalo administravimo funkcijas, kurias galima deleguoti išorės personalo administratoriams. Praktika rodo, kad yra dviejų tipų įmonės.
Pirmajam tipui priklauso tos, kurios renkasi išorės personalo administratoriams deleguoti tik dalį personalo administravimo užduočių, paliekant tam tikras užduotis įmonėje dirbantiems personalo administratoriams.
Antrojo tipo įmonės – tos, kurios visas personalo administravimo užduotis deleguoja išorės specialistams. Kuris variantas geriausias? Atsakymas yra paprastas. Abu variantai yra geri ir atliepiantys konkrečios įmonės poreikius.
Kalbant apie užduotis, kurios dažniausiai yra deleguojamos išorės personalo administratoriams, būtina paminėti šias: įdarbinimo bei atleidimo dokumentų rengimas, darbo sutarčių rengimas, jų pakeitimų įforminimas, asmens bylų formavimas, įsakymų rengimas, periodinių privalomosios sveikatos patikrinimų kontrolė, pranešimų Sodrai teikimas, dokumentų, susijusių su drausminėmis nuobaudomis, rengimas, darbo grafikų bei darbo laiko apskaitos žiniaraščių rengimas ir t. t. Daugiau informacijos apie personalo administravimą rasite, sekdami šią nuorodą: https://emplonet.lt/klientams/personalo-administravimas/.
Aukščiausio lygio vadovų paieška – sudėtingas uždavinys, kurį vertą deleguoti išorės specialistams
Aukščiausio lygio vadovų paieška – tai sudėtingas procesas, todėl ilgametė patirtis tokio lygio vadovų paieškų bei atrankų srityje, įgūdžiai, žinios, atkaklumas, patikrinti metodai ir pan. – tai tik dalis reikalavimų specialistui, ieškančiam bei pritraukiančiam į įmones aukščiausios grandies vadovus.
Idealiu atveju visų įmonių žmogiškųjų išteklių specialistai turėtų pasižymėti šiomis savybėmis, tačiau realybė yra kiek kitokia, todėl įmonės itin dažnai priima patį racionaliausią sprendimą, t y., deleguoja šią užduotį personalo paieškos bei atrankos agentūroms.
Kaip personalo paieškos bei atrankos agentūros vykdo vadovų paiešką bei atranką?
Personalo paieškos bei atrankos agentūros specialistai, siekdami pritraukti į įmones pačios aukščiausios grandies specialistus, galinčius užimti aukščiausios grandies vadovų pareigas, naudojasi pasaulyje pripažintais bei praktikoje patikrintais standartizuotais metodais, įveiklindami įmonės sukauptą bei asmeninę profesinę patirtį geriausiam rezultatui pasiekti.
Specialistai objektyviai išanalizuoja įmonės realius poreikius, išsakytus susitikimo metu, taip pat išsiaiškina, koks specialistas yra reikalingas, kokios jo asmeninės savybės, vertybės, įgūdžiai, patirtis ir kt. savybės yra pageidaujamos ir pan.
Pažymėtina, kad priklausomai nuo atrankos pobūdžio, agentūra paskiria specialistą, kuris kuruos konkretų projektą ir užtikrins norimą rezultatą. Vadovų paieškai yra pasitelkiamas „galvų medžioklės“ metodas, o „sumedžioti“ specialistai yra vertinami, pasitelkiant vadovaujančioms pareigoms skirtų specializuotų psichologinių testų bei įmonės deleguotų užduočių atlikimo rezultatus.
