Kiekvienų metų pradžia Lietuvos smulkiam verslui tampa stresinė. VMI terminai, deklaracijos, ataskaitos – visa tai kaupiasi kaip sniego gniūžtė. Tačiau tie, kurie pasiruošia iš anksto, šį laikotarpį praleidžia ramiai. Ekspertai dalijasi patarimais, kaip išvengti chaoso.
Kodėl daugelis palieka viską paskutinei minutei
Atidėliojimas – žmogiška savybė. Psichologai aiškina, kad nemalonias užduotis smegenys automatiškai stumia į šalį. Mokesčių tvarkymas daugumai verslininkų patenka būtent į šią kategoriją.
Problema ta, kad atidėliojimas brangiai kainuoja. Skubėdami žmonės daro klaidas. Klaidos sukelia VMI patikrinimus. Patikrinimai atima laiką ir nervus. Užburtas ratas, iš kurio ištrūkti sunku, bet įmanoma.
Penki žingsniai, kuriuos verta atlikti jau sausį
Finansų specialistai rekomenduoja pradėti nuo paprasčiausių dalykų. Pirmiausia – surinkti visus praėjusių metų dokumentus į vieną vietą. Skaitmeninti popierius, jei dar to nepadarėte. Sutvarkyti aplankus kompiuteryje.
Antra – patikrinti, ar visos sąskaitos faktūros išrašytos ir gautos. Trūkstamus dokumentus lengviau gauti dabar, nei likus savaitei iki termino.
Trečia – peržiūrėti banko išrašus. Ar visos operacijos suprantamos? Ar nėra neaiškių mokėjimų, kuriuos reikėtų prisiminti?
Ketvirta – pasitikrinti PVM deklaracijų istoriją. Ar viskas buvo pateikta laiku? Ar nėra neištaisytų klaidų?
Penkta – įvertinti, ar reikia profesionalios pagalbos.
Kada verta kreiptis į specialistus
Ne kiekvienas verslas gali sau leisti samdyti buhalterį. Tačiau ne kiekvienas verslas ir privalo tai daryti pats.
Šiandien buhalterinės paslaugos tapo prieinamos net mažiausioms įmonėms. Moderni automatizacija leidžia sumažinti kaštus iki minimumo, o kokybė išlieka aukšta. Tai ypač aktualu tiems, kurie neturi laiko ar noro gilintis į mokestinius niuansus.
Specialistai pataria susimąstyti apie pagalbą, jei atpažįstate bent vieną iš šių situacijų: per metus turėjote daugiau nei penkiasdešimt finansinių operacijų, dirbate su užsienio partneriais, turite darbuotojų, arba tiesiog jaučiatės nesaugiai pildydami deklaracijas.
Dažniausios klaidos, kurios brangiai kainuoja
VMI statistika rodo, kad kasmet tūkstančiai įmonių gauna baudas dėl elementarių klaidų. Neteisingai apskaičiuotas PVM, pavėluotai pateikta deklaracija, nedeklaruotos pajamos – visa tai sukelia problemas, kurių galima išvengti.
Viena dažniausių klaidų – painioti asmenines ir verslo išlaidas. Smulkūs verslininkai dažnai naudoja tą pačią kortelę ir privatiems, ir verslo pirkimams. Metų gale atskirti vienus nuo kitų tampa tikru iššūkiu.
Kita populiari klaida – ignoruoti smulkias pajamas. Atrodo, kad keli šimtai eurų niekam neįdomūs. Tačiau VMI mato viską, o nedeklaruotos pajamos gali sukelti rimtų nemalonumų.
Kaip atrodo gerai suplanuotas mokestinis sezonas
Įsivaizduokite situaciją: vasario pradžia, o jūs jau turite paruoštus visus dokumentus. Deklaracijos užpildytos, skaičiai sutikrinti, viskas aišku ir suprantama. VMI terminas – tik formalumas, ne stresas.
Tai nėra fantazija. Tai realybė tų verslininkų, kurie investavo šiek tiek laiko į sistemos sukūrimą arba pasirinko profesionalią pagalbą.
Skirtumas tarp chaoso ir ramybės dažnai yra vienas sprendimas. Nebūtinai didelis ar brangus. Kartais užtenka tiesiog nustoti atidėlioti ir pradėti veikti.
Ką daryti šiandien
Jei skaitote šį straipsnį, jau žengėte pirmą žingsnį – susimąstėte. Antras žingsnis – atidaryti savo dokumentų aplanką ir pažiūrėti, kokia ten tvarka.
Trečias žingsnis priklauso nuo to, ką pamatysite. Jei viskas tvarkinga – puiku, esate tarp mažumos. Jei ne – turite pasirinkimą: tvarkyti pačiam arba patikėti tiems, kurie tai daro kasdien.
Bet kuriuo atveju, geriausia pradėti dabar. Mokesčių sezonas neatidėliojamas.
