2025-iesiems artėjant į pabaigą, vis daugiau verslų susiduria su VMI patikromis, kurių metu aiškinamasi, ar kasos aparatai tinkamai perduoda duomenis. Kodėl tai vyksta? Atsakymas paprastas – šių metų gegužės mėnesį įsigaliojo pokyčiai: visi kasos aparatai privalo perduoti duomenis VMI per i.EKA sistemą, o senieji autonominiai įrenginiai, neturintys nuolatinio ryšio, privalo būti pakeisti ar išregistruoti. Vis dėlto, kol kas dalis verslų šių pokyčių dar nesiėmė.
Esate vienas iš tų verslininkų, kuris dar nepasirūpino naujais kasos aparatais? O galbūt pradėjote pokyčius, bet iškilo klausimų? Cekis.lt komanda kviečia skaityti šį straipsnį, kuriame aptariami esminiai niuansai, kaip pasiruošti VMI patikrai, kad viskas praeitų sklandžiai.
Kodėl VMI tikrina kasos aparatų duomenis?
Prieš aptardami, kaip pasiruošti VMI patikrai, paanalizuokime: kodėl apskritai buvo imtasi pokyčių? Nuo i.EKA įvedimo VMI siekia užtikrinti skaidresnį atsiskaitymų fiksavimą ir mažinti rankinio darbo kiekį. Senieji aparatai dirbo autonomiškai – be nuolatinio ryšio, todėl dalis informacijos nepasiekdavo VMI. Dabar viskas kitaip: duomenys keliauja automatiškai, o tai leidžia greitai pastebėti neatitikimus ir užkirsti kelią klaidoms.
Natūralu: dėl vykdomų pokyčių, patikros tapo dažnesnės ir tikslingesnės. VMI nori matyti ne tik, ar aparatas techniškai tvarkingas, bet ir ar jis iš tiesų perduoda kiekvieną kvitą.
Visgi, nerimauti kol kas nereikia: iki gruodžio 31 d. tęsiasi tolerancijos laikotarpis. Tai reiškia, kad verslininkai, jau pradėję įgyvendinti pokyčius, baudžiami nebus. Tiesa, tuo naudotis nederėtų – tolerancijos periodas greitai baigsis, todėl svarbu pasirūpinti, kad viskas atitiktų teisės aktus.
Kokius aparatus leidžiama naudoti 2025 m.?
Norint tinkamai pasiruošti VMI patikrai, svarbu įsitikinti, kad versle naudojami tinkami kasos aparatai. Leistini yra du tipai:
- išmanieji kasos aparatai su saugos moduliu, kurie automatiškai teikia duomenis į VMI;
- kasos sistemos su virtualia fiskalizacija, generuojančios kvitus ir juos registruojančios i.EKA.
Labai svarbu žinoti, kad aparatas turi būti įtrauktas į VMI patvirtintą sąrašą. Rinkoje yra įvairių modelių, tačiau tik dalis jų atitinka techninius reikalavimus – todėl prieš pirkdami visada pasitikrinkite, ar įrenginys tikrai sertifikuotas.
Kaip suprasti, ar jūsų kasos aparatas veikia tinkamai?
Vien įsigyti tinkamą kasos aparatą neužtenka. Svarbu įsitikinti, kad jis veikia tinkamai. Štai keli svarbiausi požymiai, į kuriuos kreipia dėmesį VMI:
- Ar visi kvitai registruojami i.EKA? EKA turi matyti kiekvieną pardavimo kvitą. Jei sistema nefiksuoja įrašų, tai laikoma rimtu neatitikimu.
- Ar kvitai turi QR kodą? QR kodas leidžia klientui savarankiškai pasitikrinti, ar kvitas iš tiesų užregistruotas VMI. Jei kodas neegzistuoja arba neatpažįstamas, aparatas gali būti neteisingai sukonfigūruotas.
- Ar aparatas registruotas VMI? Net ir naujas įrenginys neveiks tinkamai, jei jis nėra susietas su įmonės duomenimis VMI sistemoje.
- Ar suformuojamos Z ataskaitos? Z ataskaitos būtinos kasos dienos užbaigimui. Jei jos nesuformuojamos, duomenys gali susilieti, o tai apsunkina apskaitą ir kelia įtarimų.
Kaip pasiruošti VMI patikrai?
Apibendrinkime: tai kaip gi reikia pasiruošti VMI patikrai? Pirmiausia, patikrinkite ryšį su i.EKA. Įsitikinkite, kad kiekvienas kvitas yra perduodamas realiu laiku. Taip pat turėkite paskutinių dienų kvitų pavyzdžius. Inspektoriai gali paprašyti palyginti kvitą ir jo atvaizdą i.EKA.
Ir tai dar ne viskas: sukomplektuokite techninius dokumentus. Naudojimo instrukcijos, registracijos įrodymai, saugos modulio informacija – viskas turi būti pasiekiama. Taip pat patikrinkite, ar aparatas nurodytas VMI leidžiamų įrenginių sąraše. Ir nepamirškite užtikrinti darbuotojų pasiruošimo. Jie turėtų žinoti, kaip suformuoti Z ataskaitą, patikrinti ryšį ir reaguoti į klaidas.
O ką daryti, jei vis dar nespėjote?
Vis dar nespėjote sureaguoti į pokyčius? Svarbiausia – nedelsti. Metų pabaiga visada „užkrauna“ kasos aparatų tiekėjus ir aptarnavimo įmones, todėl kuo ilgiau lauksite, tuo ilgės įrengimo terminai. Jei jau esate pateikę užsakymą ar pasirašę sutartį, tai gali būti pakankamas pagrindas, kad VMI jūsų nebaustų.
Vis dėlto, jei dar nesiėmėte jokių veiksmų – pats metas pradėti dabar. Kasos aparatų atnaujinimas nėra tik formalumas. Tai – reali apsauga nuo klaidų, nuobaudų ir netikėtų VMI patikrinimų.
