Sąskaitų išrašymas – tai svarbus formalumas, kuriuo turi pasirūpinti ne vien tik įmonių atstovai, bet taip pat ir pagal individualios veiklos pažymą dirbantys žmonės. Jei anksčiau jums nėra tekę išrašyti sąskaitų faktūrų, tikėtina, kad keliate klausimą, kaip tą tinkamai atlikti.
Pasirodo, viskas yra gana paprasta: tereikia laikytis tam tikrų taisyklių, ir sąskaitų išrašymas tikrai neatrodys kaip didelis vargas.
Sąskaitų išrašymo programos
Paprasčiausias būdas išrašyti sąskaitą faktūrą – tai tiesiog pasirinkti sąskaitų faktūrų programinę įrangą, kuri gali pagreitinti sąskaitų išrašymo procesą. Tam rekomenduojame – Deepfin programėlę.
Pasinaudodami tokia programa, jums nereikės ieškoti sąskaitos faktūros šablono ir rūpintis tinkamu duomenų išdėstymu. Viskas, ką jums reikės padaryti, – tai tiesiog nurodyti reikiamus duomenis.
Patikrinkite, ar visi sąskaitos-faktūros duomenys teisingi
Išrašant sąskaitą-faktūrą ypatingai svarbu užtikrinti, kad visi duomenys yra teisingi. Atkreipkite dėmesį į tai, ar nurodėte teisingus rekvizitus, paslaugos ar prekės pavadinimą. Taip pat sąskaitoje svarbu nurodyti mato vienetus, todėl įsitikinkite, kad juos įrašydami nepadarėte klaidos.
Sąskaitoje-faktūroje naudokite prekinio ženklo logotipą
Nors tai gali pasirodyti elementaru, tačiau kartais išrašant sąskaitą pamirštama pridėti logotipą.
Nereikėtų pamiršti, kad sėkmingas logotipas yra priemonė, kuri labai padeda jūsų verslo ar prekinio ženklo vystymui. Dažnai matomas logotipas gali būti atpažįstamas ne vien tik sąskaitoje-faktūroje.
Sąskaitos-faktūros struktūra ir svarbi informacija
Sąskaitoje-faktūroje pateikta informacija turi būti aiški ir lengvai įskaitoma. Šiame dokumente turi būti pateikiami tokie duomenys:
- Dokumento numeris. Kiekviena jūsų išrašoma sąskaita privalo turėti unikalų numerį. Dažniausiai sąskaitos numerį sudaro serijos pavadinimas (kelios raidės) ir sąskaitos numeris. Pavyzdžiui, galite pasirinkti pirmąsias savo vardo ir pavardės raides, o sąskaitų numeravimą pradėti nuo 001 (pvz., LP 001, LP 002, ir t.t.)
- Sąskaitos išrašymo data.
- Pardavėjo, t.y. surašiusiojo sąskaitą faktūrą, pavadinimas ir kodas. Jei vykdote individualią veiklą, nurodykite savo vardą ir pavardę, individualios veiklos pažymos numerį bei atsiskaitomosios sąskaitos numerį. Taip pat galite nurodyti savo telefono numerį ir kitus kontaktinius duomenis.
- Sąskaitos gavėjo duomenys. Jei prekių ar paslaugų pirkėjas yra fizinis asmuo, pakanka nurodyti jo vardą, pavardę ir kitus turimus kontaktinius duomenis. Jei klientas yra juridinis asmuo, tokiu atveju turite nurodyti visus jo rekvizitus (įmonės pavadinimą, kodą, ir t.t.)
- Prekės ar paslaugos pavadinimas.
- Mato vienetai, kaina ir suma (kiekviena prekė ar paslauga įrašoma naujoje eilutėje).
- Įvardinamas sąskaitą išrašęs ir ją priėmęs asmuo.
- Apibrėžtas sąskaitos apmokėjimo terminas.
Daugiau žinių – https://deepfin.io/
Nepabijokite palikti komentaro išrašant sąskaitą-faktūrą
Nepamirškite, kad sąskaita-faktūra yra reikalinga ne vien tik dėl apskaitos vykdymo. Tai – taip pat puiki priemonė išreikšti dėkingumą, nes klientas pasirinko būtent jus.
Komentarų skiltyje galite įtraukti trumpą, bet įsimintiną sakinį, kuriuo padėkosite savo klientams. Išreikštas dėkingumas gali padėti kurti abipusį pasitikėjimą ir puoselėti ilgalaikius santykius.
