Įrodyta, kad švarioje ir tvarkingoje įstaigoje darbuotojai yra daug darbingesni. Aplink esanti netvarka gali blaškyti dėmesį ir sutrikdyti psichinę būseną. Be to, vos tik įėjus į netvarkingą įstaigą, akimirksniu padidėja streso lygis. Todėl tampa sunkiau susikaupti ir būti darbingiems.
O ką jau kalbėti apie dulkes ir nešvarumus, kurie gali sukelti alergiją. Norint palaikyti tvarką įstaigoje, nereikia didžiulių pastangų. Paprastus, tačiau veiksmingus patarimus, kaip tai padaryti, pateikiame šiame straipsnyje.
Tinkamai laikykite daiktus
Viena iš pagrindinių netvarkos tiek įstaigoje, tiek bet kurioje kitoje erdvėje priežasčių, yra vietos, skirtos daiktams laikyti, nebuvimas. Rašomasis stalas su stalčiais, spintelės, lentynos ir daiktadėžės – tai, kuo reikėtų pasirūpinti, norint, kad darbo aplinka būtų tvarkinga.
Kiekvienoje įstaigoje daiktų kiekis gali būti skirtingas. Pagal jį ir reikėtų pasirinkti tinkamiausius baldus bei aksesuarus. Užtikrinus, kad net ir patys smulkiausi daiktai turėtų savo vietą, darbo erdvė iš karto taps tvarkingesnė.
Atsisakykite popierinių dokumentų
Spausdintos sutartys, personalo prašymai, sąskaitos ir kiti dokumentai kurią netvarką įstaigoje. Šiandien yra įvairių programų, leidžiančių viso to atsisakyti.
Puikus pavyzdys – dokumentų valdymo sistema. Naudojantis ja, verslo procesų valdymas organizacijoje tampa kur kas efektyvesnis.
Atsiranda galimybė visiškai atsisakyti popierinių dokumentų, todėl šie neužima vietos ir nekuria netvarkos.
Atsikratykite to, ko nebenaudojate
Nereikalingi daiktai ant darbo stalo arba kažkur kitur įstaigoje prisideda prie netvarkos atsiradimo. Kartais jie būna padėti ne vietoje dėl laiko stokos, kartais dėl įpročio, o kartais dėl paprasčiausio nenoro tvarkytis.
Jeigu su tokia problema susiduriate ir jūs, nieko nelaukite ir jau dabar susitvarkykite savo darbo aplinką. Pasistenkite išsiugdyti įprotį padėti daiktus į jiems skirtas vietas, o šiukšles iš karto išmesti į šiukšlių dėžę. Taip jūsų darbo erdvė iš karto taps tvarkingesnė.
Taigi pasirūpinti tvarka įstaigoje tikrai nėra sudėtinga. Tereikia šiek tiek pasistengti ir išsiugdyti tinkamus įpročius. Prisiminkite, kad vienas nedidelis veiksmas, pavyzdžiui, iš karto po panaudojimo į vietą padėtas daiktas, gali užkirsti kelią netvarkos atsiradimui, o tvarkymąsi paversti kur kas paprastesniu ir lengvesniu.
