Elektroninio parašo privalumai ir galimybės

Per karantiną elektroninis parašas tapo kone vieninteliu raktu į sandorius ar dokumentų pasirašymą. Mobiliojo ryšio operatoriaus „Tele2“ duomenys parodė, kad 2020 m. klientų, turinčių mobilųjį parašą arba kitaip – kvalifikuoto el. parašo paslaugą, skaičius išaugo kiek daugiau nei 20 proc.

Kuo šis parašas ypatingas ir kodėl būtent juo pasirašyti dokumentus ar jungtis prie valstybinių institucijų elektroninių paslaugų yra saugiausia?

Jūsų dėmesiui – Arnoldas Lukošius, „Tele2 Inovacijų biuro“ žinovas, pristato elektroninio parašo privalumus ir galimybes.

Saugiausias – kvalifikuotas el. parašas

Būdų pasirašyti elektroninius dokumentus yra įvairiausių. Pavyzdžiui, „iPhone“, „iPad“ ir „Mac“ įrenginiuose pdf formato dokumentus ar nuotraukas pasirašyti galima naudojant „Markup“ (liet. „Formatavimo įrankiai“) funkciją, pažymėtą apskritimu apibrėžto rašiklio ikona.

„Android“ ir „Windows“ įrenginiuose patogiausia įsidiegti „Adobe Acrobat Reader“ programėlę. Joje atidarius pdf formato dokumentą dešiniajame apatiniame kampe yra rašiklio ikonėlė parašui.

Visgi toks pasirašymo būdas neužtikrina visų teisinių saugiklių ir nėra tinkamas ypač svarbių dokumentų pasirašymui. Tam reikalingas kvalifikuotas el. parašas.

Vienas žinomiausių kvalifikuotų el. parašo būdų – mobilusis parašas, kurį išduoda jūsų mobiliojo ryšio operatorius. Jis atitinka aukščiausius Europos sąjungos saugaus parašo generavimo įrenginio reikalavimus (angl. Qualified Electronic Signature Creation Device, QSCD).

M. parašas naudojamas tiek asmens atpažinimui, tiek dokumentų pasirašymui elektroninėje erdvėje.

Mobiliojo parašo privalumai

Šiuo parašu galima prisijungti prie savo banko paskyros ir atlikti mokėjimus bei pervesti pinigus. Juo taip pat galima jungtis prie tokių valstybinių institucijų kaip VMI, „Sodra“, Registrų centras arba valstybinių sistemų – „Elektroniniai valdžios vartai“, epaslaugos.lt ir kt.

M. Parašas reikalingas sudarant draudimo, preliminarią, motorinės transporto priemonės pirkimo–pardavimo ir kitas panašias elektronines sutartis. Patogiausia tai, kad jį visados turite po ranka – savo mobiliajame telefone. Nebereikia gaišti laiko spausdinant popierines sutartis, tuo pačiu tausojate gamtą.

Vyrauja klaidingas įsitikinimas, kad m. parašas yra brangi paslauga, tačiau jo kaina siekia vos keliasdešimt euro centų per mėnesį. Kasmėnesinis m. parašo mokestis įtraukiamas į bendrą ryšio paslaugų sąskaitą, tad atskiru paslaugos apmokėjimu rūpintis nebereikia.

Kad galėtumėte pasirašyti m. parašu, reikalinga speciali SIM kortelė jūsų mobiliajam telefonui, o prisiminti užtenka savo asmens kodą, telefono numerį ir du SPIN slaptažodžius.

Tam, kad klientas būtų atpažintas tinkamai, m. parašas išduodamas tik fiziniuose salonuose, fiziniams pilnamečiams asmenims, pateikusiems galiojantį pasą arba asmens tapatybės kortelę.

Kur galima pasirašyti el. dokumentus mobiliuoju parašu?

Sukurti ir pasirašyti savo el. dokumentus m. parašu galite tik specialiose interneto svetainėse, pavyzdžiui: archyvai.lt, dokobit.com, epaslaugos.lt, gosign.lt, mitsoft.lt. Platformose taip pat galite sekti pasirašymo procesą, kaupti dokumentus ar jais dalintis su kitais asmenimis.

Kai kas nors į platformą pasirašymui įkelia dokumentą, jūs gaunate el. laišką su žinia apie jūsų parašo laukiantį dokumentą. Belieka tik paspausti laiške esančią nuorodą.

Dauguma el. dokumentų pasirašymo platformų, pavyzdžiui, archyvai.lt, epaslaugos.lt, gosign.lt ar mitsoft.lt yra nemokamos. Kai kuriose, pavyzdžiui, dokobit.lt – suteikiamas ribotas nemokamų dokumentų pasirašymui kiekis, o vėliau galima rinktis vieną iš mokėjimų planų.

Pasirūpinkite mobiliojo parašo sertifikato galiojimu

Paprastai m. parašas, pavyzdžiui, išduodamas operatoriaus „Tele2“, galioja 5 metus. Todėl patariama į savo atmintinę įtraukti priminimą apie sertifikato atnaujinimą.

Pasibaigus sertifikato galiojimui būtina apsilankyti fiziniame operatoriaus salone ir pasikeisti SIM kortelę – gausite naują sertifikatą penkeriems metams. Jūsų telefono numeris, keičiant SIM kortelę, išliks tas pats, tad jokių nepatogumų nekils.

Svarbu atkreipti dėmesį ar pasirašymo platformose įkeltuose dokumentuose kvalifikuotas m. parašas yra patvirtintas kvalifikuota laiko žyma – data, kada dokumentas buvo tiksliai pasirašytas.

Ji yra vienintelis patikimas įrodymas, kad dokumentas buvo pasirašytas sertifikato galiojimo laikotarpiu ir kad po pasirašymo nebuvo galimybės nepastebimai pakeisti duomenų.

Kvalifikuota laiko žyma taip pat reiškia, kad nėra galimybės dokumentų pasirašyti atgaline data, pavyzdžiui, prašymą išleisti atostogoms pasirašyti atostogoms praėjus.

Atsisakiusi popierinių sutarčių bendrovė „Tele2“ 2020-aisiais metais sutaupė 9,2 mln. popierinių sutarčių lapų – 3 kartus daugiau nei 2019 m. Kitaip tariant, buvo atsisakytos 46 tonos popieriaus, išsaugota 1,1 tūkst. medžių bei sutaupyta 2369 MJ energijos.