Elektroniniu būdu pasirašytų dokumentų formatai nėra vienodi – kai kurie užtikrina ne tik parašo buvimą, bet ir viso dokumento saugumą. Vienas tokių – ADOC formatas, plačiai naudojamas Baltijos šalyse ir pripažįstamas kaip saugiausias būdas pasirašyti elektroninius dokumentus.
Nors daugelis įpratę dokumentus pasirašyti PDF formatu, profesionalai ir viešasis sektorius dažnai renkasi specializuotus formatus, kurie sukurti būtent elektroniniam pasirašymui. ADOC formatas suteikia papildomus saugumo lygius, kurių tradiciniai formatai negali užtikrinti.
Kas yra ADOC formatas?
ADOC (Advanced Document Container) – tai specializuotas elektroninių dokumentų formatas, sukurtas būtent saugiam elektroniniam pasirašymui. Šis formatas iš esmės yra „saugykla“, kurioje saugoma daug daugiau nei vien dokumento turinys.
ADOC faile saugoma:
- Pats dokumento turinys (tekstas, paveikslėliai ir kiti elementai)
- Parašo duomenys – kas, kada ir kaip pasirašė dokumentą
- Sertifikatai, patvirtinantys pasirašiusiojo tapatybę
- Laiko žymos, įrodančios tikslų pasirašymo laiką
- Autentiškumo įrodymai, leidžiantys patikrinti, ar dokumentas nebuvo pakeistas
Vienas svarbiausių ADOC privalumų – išsaugoma visa parašo grandinė (angl. audit trail), kurią galima patikrinti ir po daugelio metų. Būtent dėl šio patikimumo ADOC formatas plačiai naudojamas Lietuvos ir kitų Baltijos šalių viešajame sektoriuje bei organizacijose.
Kodėl ADOC laikomas saugesniu nei PDF
ADOC formato privalumai, lyginant su įprastu PDF, yra keli:
- Integralumas – ADOC parašas susietas su visu dokumentu kaip visuma, todėl bet kokie pakeitimai po pasirašymo būtų iškart aptikti. PDF gali turėti tik vizualiai matomą parašą, kuris ne visada užtikrina dokumento vientisumą.
- Patikrinamumas – visi sertifikatai įtraukti į ADOC failą, todėl net praėjus ilgam laikui galima patikrinti parašo autentiškumą be papildomų išorinių šaltinių.
- Laiko žyma – kiekvienas ADOC dokumentas turi oficialią laiko žymą, kuri neginčijamai įrodo, kada dokumentas buvo pasirašytas.
- Atitiktis eIDAS reglamentui – ADOC formatas visiškai atitinka ES eIDAS reglamento reikalavimus kvalifikuotam elektroniniam parašui, todėl pripažįstamas visoje Europos Sąjungoje.
PDF dokumente matomas parašas dažnai gali būti tik vizualus elementas be teisinės galios, o ADOC formatas užtikrina, kad dokumentas yra teisiškai įrodantis failas, kurio autentiškumas gali būti patikrintas.
Kaip pasirašyti ir patikrinti ADOC dokumentus
ADOC dokumentus galima pasirašyti ir patikrinti tik per sertifikuotas platformas, kurios specialiai pritaikytos dirbti su šiuo formatu. Tai užtikrina papildomą saugumo lygį, nes apsaugo nuo nesaugių pasirašymo būdų. Viena tokių –„Dokobit“ platforma, palaikanti visus kvalifikuoto e. parašo formatus.
Nors PDF formatas išlieka populiarus dėl jo universalumo ir plataus palaikymo, ADOC formatas yra optimalus pasirinkimas, kai dokumentų saugumas ir teisinis patikimumas yra aukščiausias prioritetas.
